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Ordentliche Hauptversammlung Ureg 25.03.2025 Unternehmensregister (Gesellschaftsbekanntmachungen) (Gesellschaftsbekanntmachungen)

Text

Avacon AG

Helmstedt


Wir laden unsere Aktionäre zu der am Donnerstag, den 8. Mai 2025, um 15:00 Uhr in der Zentrale der Avacon AG,

Schillerstraße 3, 38350 Helmstedt
, stattfindenden

ordentlichen Hauptversammlung

ein.


I. Tagesordnung der Hauptversammlung

TOP 1:

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2024 mit dem Lagebericht und dem Bericht des Aufsichtsrats

Eine Beschlussfassung ist nicht erforderlich.

TOP 2:

Beschluss über die Verwendung des Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2024

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

Die Hauptversammlung stimmt zu, aus dem Bilanzgewinn in Höhe von 111.445.785,26 € auf Basis des dividendenberechtigten Kapitals zum 31. Dezember 2024 einen Betrag in Höhe von 100.717.916,60 € (0,70 € je dividendenberechtigte Aktie) auszuschütten, einen Betrag in Höhe von 10.000.000,00 € in die Gewinnrücklagen einzustellen und den verbleibenden Betrag in Höhe von 727.868,66 € auf neue Rechnung vorzutragen.

TOP 3:

Beschluss über die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2024

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

Die Hauptversammlung stimmt zu, den Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr 2024 Entlastung zu erteilen.

TOP 4:

Beschluss über die Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2024

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

Die Hauptversammlung stimmt zu, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2024 Entlastung zu erteilen.

TOP 5:

Beschluss über die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2025

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

Die Hauptversammlung stimmt zu, die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zum Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2025 zu wählen.

TOP 6:

Beschluss über die Zustimmung zum Abschluss des Gewinnabführungsvertrages zwischen der Avacon Pensionsgesellschaft mbH als zur Gewinnabführung verpflichtetem Unternehmen und der Avacon AG

Gemäß dem Entwurf des Gewinnabführungsvertrages im Sinne von § 291 Abs. 1 S. 1 AktG zwischen der Avacon AG und der Avacon Pensionsgesellschaft mbH verpflichtet sich die Avacon Pensionsgesellschaft mbH, ihren gesamten Gewinn an die Avacon AG abzuführen.

Der Abschluss des Gewinnabführungsvertrages bedarf gemäß § 293 AktG der Zustimmung der Hauptversammlung mit einer Mehrheit von 75 % des bei der Beschlussfassung vertretenen Grundkapitals.

Zur Unterrichtung der Aktionäre der Avacon AG und zur Vorbereitung der Beschlussfassung der Hauptversammlung hat der Vorstand der Avacon AG nach § 293 a AktG einen Bericht zum Gewinnabführungsvertrag erstellt. In diesem Bericht werden der geplante Abschluss des Gewinnabführungsvertrages sowie der wesentliche Inhalt des Gewinnabführungsvertrages im Einzelnen rechtlich und wirtschaftlich erläutert und begründet.

Von der Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung der Avacon AG an liegen in Bezug auf den Abschluss des Gewinnabführungsvertrages der Bericht des Vorstands zum Gewinnabführungsvertrag sowie der Entwurf des Gewinnabführungsvertrages zur Einsichtnahme für die Aktionäre in den Geschäftsräumen der

Gesellschaft, Schillerstraße 3, 38350 Helmstedt
, aus. Sämtliche genannten Dokumente werden ferner auch während der ordentlichen Hauptversammlung der Avacon AG zur Einsichtnahme ausliegen.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

Die Hauptversammlung stimmt dem Abschluss des als Entwurf vorgelegten Gewinnabführungsvertrages zwischen der Avacon Pensionsgesellschaft mbH als zur Gewinnabführung verpflichtetem Unternehmen und der Avacon AG zu.

TOP 7:

Zustimmung zu Aktienübertragungen unter den kommunalen Aktionären

Nach § 4 Abs. 4 der Satzung der Avacon AG bedarf die Übertragung von Aktien der Avacon AG der Zustimmung der Gesellschaft. Über die Erteilung der Zustimmung beschließt die Hauptversammlung.

Der in der Hauptversammlung am 7. Mai 2020 erteilte Beschluss soll aufgehoben und neu gefasst werden, um einen zeitlichen Gleichlauf zum Tagesordnungspunkt 8 zu erreichen.

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

a)

Die Hauptversammlung stimmt allen Aktienübertragungen zu, die die sachsen-anhaltischen Kommunalaktionäre auf die KOWISA GmbH vornehmen. Weiter stimmt die Hauptversammlung der Übertragung dieser Aktien von der KOWISA GmbH auf die KBA Kommunale Beteiligungsgesellschaft mbH an der AVACON AG zu. Diese Zustimmungen gelten bis zum 31. März 2030.

b)

Die von der Hauptversammlung am 7. Mai 2020 erteilte Ermächtigung zu Aktienübertragungen unter den kommunalen Aktionären, wird für den Zeitraum ab der Wirksamkeit der neuen Ermächtigung gemäß lit. a) aufgehoben.

TOP 8:

Ermächtigung zur Veräußerung eigener Aktien, die sich bereits im Besitz der Gesellschaft befinden

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

a)

Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrates von der Gesellschaft gehaltene eigene Aktien aus dem derzeitigen Bestand

―

einzelnen kommunalen Anteilseignern im Rahmen der Neuvergabe oder Sicherung von Strom- und/oder Gaskonzessionen oder damit in Zusammenhang stehenden Kooperationsmodellen anzubieten, an diese zu verkaufen und zu übertragen, oder

―

einzelnen kommunalen Dritten (Nicht-Aktionären) im Rahmen der Neuvergabe oder Sicherung von Strom- und/oder Gaskonzessionen oder damit in Zusammenhang stehenden Kooperationsmodellen anzubieten, an diese zu verkaufen und zu übertragen.

Das Bezugsrecht der Aktionäre auf die eigenen Aktien der Gesellschaft wird insoweit ausgeschlossen.

Diese Ermächtigung kann ganz oder in Teilbeträgen, einmal oder mehrmals, einzeln oder gemeinsam ausgeübt werden. Die Ermächtigung wird zum 9. Mai 2025 wirksam und gilt bis zum Ablauf des 31. März 2030.

b)

Der Übertragung von Aktien durch die Gesellschaft wird hiermit bereits jetzt gemäß
§ 4 Abs. 4 der Satzung zugestimmt.

c)

Der Verkaufspreis darf 23,80 € je Stückaktie nicht unterschreiten.

TOP 9:

Ermächtigung zum Erwerb und zur Veräußerung eigener Aktien

Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, folgenden Beschluss zu fassen:

a)

Die Gesellschaft wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats Aktien der Gesellschaft zu erwerben. Die Ermächtigung ist auf den Erwerb von bis zu 7.239.183 Stückaktien beschränkt, das sind 5 Prozent des Grundkapitals im Ermächtigungszeitpunkt in Höhe von 357.615.620 €. Auf die erworbenen Aktien dürfen zusammen mit anderen eigenen Aktien, die sich im Besitz der Gesellschaft befinden oder ihr nach den §§ 71a ff. AktG zuzurechnen sind, zu keinem Zeitpunkt mehr als 10 Prozent des Grundkapitals entfallen. Die Ermächtigung darf von der Gesellschaft nicht zum Zwecke des Handels in eigenen Aktien genutzt werden.

Diese Ermächtigung kann ganz oder in Teilbeträgen, einmal oder mehrmals durch die Gesellschaft ausgeübt werden. Die Ermächtigung wird zum 9. Mai 2025 wirksam und gilt bis zum Ablauf des 31. März 2030.

b)

Der Übertragung von Aktien durch die Gesellschaft im Rahmen der Ermächtigung in lit. a) wird hiermit bereits jetzt gemäß § 4 Abs. 4 der Satzung zugestimmt.

c)

Der gebotene Kaufpreis bei Erwerb eigener Aktien darf 23,80 € je Stückaktie nicht unterschreiten und 29,10 € nicht überschreiten.

d)

Der Vorstand wird ermächtigt, mit Zustimmung des Aufsichtsrats Aktien der Gesellschaft, die die Gesellschaft aufgrund der vorstehenden Ermächtigung in lit. a) erworben hat,

―

einzelnen kommunalen Anteilseignern im Rahmen der Neuvergabe oder Sicherung von Strom- und/oder Gaskonzessionen oder damit in Zusammenhang stehenden Kooperationsmodellen anzubieten, an diese zu verkaufen und zu übertragen, oder

―

einzelnen kommunalen Dritten (Nicht-Aktionären) im Rahmen der Neuvergabe oder Sicherung von Strom- und/oder Gaskonzessionen oder damit in Zusammenhang stehenden Kooperationsmodellen anzubieten, an diese zu verkaufen und zu übertragen.

―

Der Verkaufspreis darf 23,80 € je Stückaktie nicht unterschreiten.

Das Bezugsrecht der Aktionäre auf die eigenen Aktien der Gesellschaft wird insoweit ausgeschlossen.

Diese Ermächtigung kann ganz oder in Teilbeträgen, einmal oder mehrmals, einzeln oder gemeinsam ausgeübt werden. Die Ermächtigung wird zum 09. Mai 2025 wirksam und gilt bis zum Ablauf des 31. März 2030.

e)

Der Übertragung von Aktien durch die Gesellschaft im Rahmen der Ermächtigung in lit. d) wird hiermit bereits jetzt gemäß § 4 Abs. 4 der Satzung zugestimmt.

II. Ausliegende Unterlagen

Folgende Unterlagen liegen von der Einberufung der Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen der Avacon AG,

Schillerstraße 3, 38350 Helmstedt
, zu den üblichen Geschäftszeiten zur Einsichtnahme der Aktionäre aus:

•

Jahresabschlüsse der Avacon AG sowie Lageberichte für die Geschäftsjahre 2024, 2023 und 2022; Bericht des Aufsichtsrats und Gewinnverwendungsvorschlag für das Jahr 2024

•

Bericht des Vorstands der Avacon AG zu den Punkten 8 und 9 der Tagesordnung gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 i.V.m. § 186 Abs. 4 S. 2 AktG;

•

der Gewinnabführungsvertrag zwischen der Avacon AG und der Avacon Pensionsgesellschaft mbH im Entwurf zu Punkt 6 der Tagesordnungspunkt;

•

Bericht des Vorstands der Avacon AG zu Punkt 6 der Tagesordnung - Bericht gemäß § 293a AktG zum Gewinnabführungsvertrag zwischen der Avacon AG und der Avacon Pensionsgesellschaft mbH;

•

die Jahresabschlüsse der Avacon Pensionsgesellschaft mbH für die Geschäftsjahre 2024, 2023 und 2022 (Lageberichte entfallen aufgrund Größe der Gesellschaft).

Diese Unterlagen werden ferner während der Hauptversammlung zur Einsichtnahme für die Aktionäre ausliegen. Auf Verlangen werden jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos Abschriften dieser Unterlagen zugesandt.

III. Teilnahme an der Hauptversammlung und Stimmrechtsvertretung

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nach § 15 der Satzung diejenigen Aktionäre berechtigt, die am Tag der Hauptversammlung im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind und die sich rechtzeitig angemeldet haben. Die Anmeldung muss der Gesellschaft spätestens am Sonntag, den 4. Mai 2025, 24:00 Uhr, unter der nachfolgenden Adresse zugegangen sein:

Avacon AG
Vorstandsbüro
Schillerstraße 3
38350 Helmstedt
E-Mail: hv@avacon.de

Aktionäre, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, können ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte ausüben lassen. Einzelheiten zur Vollmachterteilung sind in der Einladung beschrieben, die den Aktionären noch gesondert zugesandt wird.

IV. Gegenanträge

Gegenanträge zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung sind ausschließlich an folgende Adresse der Gesellschaft zu richten:

Avacon AG
Vorstandsbüro
Schillerstraße 3
38350 Helmstedt
E-Mail: hv@avacon.de

Zugänglich zu machende Anträge von Aktionären, die der Gesellschaft bis spätestens Mittwoch, 23. April 2025, 24:00 Uhr, zugehen, werden unverzüglich nach ihrem Eingang im Bundesanzeiger unter www.bundesanzeiger.de veröffentlicht. Eventuelle Stellungnahmen werden ebenfalls dort veröffentlicht.

 

Helmstedt, im März 2025

Der Vorstand

Die Bekanntmachung bezieht sich auf einen vergangenen Zeitpunkt, und spiegelt nicht notwendigerweise den heutigen Stand wider. Der letzte verfügbare Stand wird auf folgender Seite wiedergegeben: Avacon AG, Helmstedt.